Technische Projektassistenz (m/w/d) für Bauprojekte in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Für die Niederlassung Dortmund der WPW GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams bei der Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte öffentlicher und privater Bauherren.

Unsere Anforderungen

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Projektteams bei Aufgaben der Rechnungsplanung und – stellung, Projektanlage und Datenpflege und der allgemeinen Büroorganisation sowie Terminkoordination

• Unterstützung bei der Durchführung des operativen Projektmanagements, z.B. Kostenverfolgungen und Erstellung von Mängellisten

• Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz und Übernahme der Projektablage und Fortschreibung von z.B. Planlisten

• Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen, wie z.B. Protokolle, Pflege von Widersprüchen

• Übernahme der Pflege gängiger Projektmanagement Systeme und Bearbeitung von Inbetriebnahme Tools wie z.B. Schnittstellenlisten

• Allg. Bürotätigkeiten wie Führung des Kassenbuches, Materialbestellungen, Postmanagement usw.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Projektassistenz im technischen Umfeld, idealerweise in einem Planungsbüro

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, darüber hinaus Interesse an der Einarbeitung in berufsspezifische Softwareprogramme (ITwo, Dalux, CAD)

• Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Eigeninitiative, kommunikative Fähigkeiten und die Bereitschaft, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in ein Team einzubringen und weiterzuentwickeln

• Sie sind zuverlässig und erledigen Ihre Aufgaben präzise und lösungsorientiert

Was wir bieten

• Sie wirken an anspruchsvollen und vielseitigen Projekten in einem innovativen, wachsenden Unternehmen mit. Sie arbeiten in interdisziplinären Teams gemeinsam am Projekterfolg für unsere öffentlichen und privaten Bauherren.

• Wir stellen Ihnen für die Einarbeitung erfahrene Mentoren zur Seite und ermöglichen Ihnen einen strukturierten Einstieg

• Flexibles Gleitzeitkonto und 30 Tage Urlaub ermöglichen eine echte Work-Life-Balance.

• Sie haben persönliche Gestaltungsfreiräume und ein hohes Maß an Eigenverantwortung, unterstützt durch eine vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

• Wir legen großen Wert auf eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. Innerhalb der WPW-Gruppe bieten wir Ihnen zahlreiche Entwicklungsperspektiven und Karrierepfade.

• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und bieten individuelle Arbeitszeit-Lösungen, um Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen. Unsere betrieblichen Eltern- und Pflegeguides beraten Sie gerne bei individuellen Fragestellungen.

• Mit unserem WPW-Versorgungssystem fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Mitarbeitenden. Sie profitieren u.a. von einem jährlichen Gesundheitsbudget, betriebl. Altersvorsorge, Lebensarbeitzeitkonto und eine Unfallversicherung, die auch bei privaten Unfällen greift.

• Nachhaltigkeit hört bei uns beim Arbeitsweg nicht auf. Nutzen Sie unser Firmenrad-Leasing.

• Durch regelmäßige Teamevents fördern wir die kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in unseren interdisziplinären Teams.

• Zu unserem attraktiven und leistungsgerechten Vergütungspaket gehört ein 13. Monatsgehalt.