Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams bei der WPW GEO.LUX S.à.r.l suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) inTeilzeit (20,0 Std./Woche). Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Unsere Anforderungen

• Unterstützung bei Aufgaben der Kommunikation und Repräsentation, Terminkoordination und -vereinbarungen

• Betreuung des Empfangsbereichs und Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende

• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen sowie von Leistungs- und Honorarvorschlägen

• Administrative Unterstützung des Projektteams in der Bearbeitung unserer Planungsprojekte

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postversand und -verteilung

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz idealerweise in einem Ingenieurbüro oder Planungsbüro

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

• Deutsch Sprachniveau mindestens C1, idealerweise französische Sprachkenntnisse vorhanden

• Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Eigeninitiative, kommunikative Fähigkeiten und die Bereitschaft, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in ein Team einzubringen und weiterzuentwickeln

Was wir bieten

• Einen anspruchsvollen, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

• Ein modernes, flexibles und professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team

• Eine leistungsgerechte Vergütung und die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Flexible Gestaltung der Lage Ihrer Arbeitszeit